Dicas de tecnologias para inovar no seu evento corporativo

Se você chegou até aqui, com certeza quer saber como inovar em eventos corporativos, certo? E você provavelmente quer que o evento da sua empresa seja excepcional, não é mesmo? Então, esse artigo foi feito para você! Acompanhe abaixo nosso artigo e saiba como fazer para inovar no seu evento e transformá-lo em uma experiência inesquecível.

Por que é tão importante inovar?

O ser humano é movido a novidades e interações. Uma fusão dessas duas características com algumas outras que falaremos mais abaixo, gera as chamadas “experiências”. Se você quer que seu evento seja lembrado por ser um sucesso, é muito importante se organizar para que o seu público seja surpreendido positivamente.

Aí, entra o maior desafio de quem se pergunta “como faço para realizar um bom evento?”: impressionar.

Com todo o acesso à internet e o surgimento diário de novas tecnologias, como aplicativos, aparelhos eletrônicos e afins, ficou muito mais fácil ter ideias incríveis para qualquer tipo de evento. Isso significa que inovar sempre será necessário, pois uma boa e nova ideia se torna ultrapassada muito rápido.

Conhecer seu público-alvo é essencial!

Pode parecer clichê, mas é real: o primeiro passo para transformar o seu evento em uma grande experiência, é conhecendo o seu público. Afinal, não adianta contratar um milhão de atrações mirabolantes ou investir em tecnologias de ponta, se você não conhece as preferências dos seus convidados.

Quem são as pessoas convidadas? Do que elas gostam? O que preferem beber? E comer? Essas são apenas algumas das muitas perguntas que podem ser feitas antes de ir para a parte prática – preparar o evento.

4 dicas de tecnologias para inovar no seu evento corporativo

Agora que você já entendeu a importância da inovação e de conhecer o seu público, vamos para o que interessa: 4 dicas de tecnologias para transformar seu evento corporativo em uma experiência que seus convidados pedirão bis!

1) Invista em boa internet e carregadores portáteis

Não é novidade que o mundo – e as pessoas – está cada vez mais conectado. Isso significa que, indiferente da sua festa ser ótima ou um fracasso, as pessoas vão querer gravar, tirar fotos, mandar áudios, postar stories… enfim, registrar cada detalhe.

Pensando por esse lado e levando em consideração que você quer que seu evento corporativo seja lembrado por ter sido recheado de inovações tecnológicas, investir em uma boa conexão de internet e disponibilizar espaços para que seus convidados possam carregar seus smartphones, é uma excelente alternativa para agradar e, de quebra, conquistar alguma propaganda espontânea gratuita.

Uma internet boa e um smartphone recarregado é o necessário para que seu evento seja registrado, postado em tempo real nas redes sociais e, consequentemente, seja conhecido por novas pessoas.

2) Utilize as redes sociais a seu favor

Foi-se o tempo em que as redes sociais eram utilizadas apenas para a comunicação das pessoas. Com a população cada vez mais conectada e engajada, utilizar esses espaços de maneira estratégica para divulgar produtos e serviços é cada vez mais comum entre as empresas.

Indiferente do que se trata sua empresa e evento, as redes sociais são poderosos meios de divulgação espontânea e são espaços onde seu público pode encontrar informações relevantes sobre aquilo que você deseja divulgar.

Além disso, como foi dito ali no primeiro parágrafo, as pessoas estão engajadas e simplesmente amam comentar, dar likes e serem “ouvidas”, o que pode ser muito bom para a reputação da sua empresa e também para atrair novos interessados naquilo que você tem a oferecer.

3) Crie um aplicativo exclusivo para o seu evento

Apesar dos aplicativos, também chamados de “apps”, não serem mais tão novos assim, criar um app exclusivo para o seu evento é uma novidade e tanto!

Com a criação de um aplicativo para o seu evento, você poderá disponibilizar dados importantes e atrativos, como a programação detalhada, cardápio, localização, mapa, horários, entre outros.

4) Painéis interativos e telas touch screen fogem da mesmice

O seu evento terá alguma exposição ou palestra? Que tal trocar o famoso slide por algo mais pomposo que deixará o seu evento corporativo bem “Black Mirror”? Os painéis interativos são ferramentas que dão mais dinamismo às conferências, permitindo que seu usuário acesse recursos online e multimídia.

No caso das telas touch screen, a ideia é disponibilizá-las para que os próprios convidados possam mexer. Elas podem ser colocadas em totens, por exemplo, e distribuídas pelo espaço. Assim, você poderá fornecer consultas rápidas variadas referentes ao seu evento ou mesmo permitir que seus convidados tirem fotos divertidas para serem postadas instantaneamente – as possibilidades são infinitas!

Como escolher o local perfeito para uma festa corporativa?

Por último, mas não menos importante, para que você realize um evento corporativo inesquecível, é preciso escolher um espaço com estrutura para eventos que comporte tudo o que você tem em mente. Afinal de contas, não adianta ter boas ideias e não ter um bom ambiente para todas elas acontecerem.

O Hotel Fazenda São João é uma excelente escolha para realizar eventos corporativos de todos os tamanhos. Possui uma ampla área de 130.000 m² disponibilizada para eventos internos e externos, serviço de gastronomia especializada, paisagens espetaculares, área de lazer com churrasqueira, piscinas variadas, salas de jogos e tv, quadras, entre outras inúmeras atrações.

Além disso, para garantir que sua festa e estadia sejam exatamente como você planejou, contamos com o auxílio de uma equipe preparada para oferecer aquilo que você – ou seu evento – precisar, acomodações e serviços de alta qualidade.

Quer saber mais? Acesse nosso site e entre contato conosco!