Eventos corporativos: 5 dicas práticas para fazer a gestão financeira

Se você tem dúvidas sobre como fazer a gestão financeira de uma empresa para realizar um evento corporativo ou quer aprender mais sobre o assunto, esse artigo veio no momento certo para você!

Por que fazer uma boa gestão financeira é essencial?

Realizar um evento corporativo pode ser uma excelente forma de atrair a atenção do público para a sua empresa, fixar uma boa imagem da sua marca ou mesmo para promover confraternização entre seus colaboradores.

Entretanto, para que tudo saia conforme o planejado e sem surpresas financeiras desagradáveis no final, é preciso muito mais que planejar os detalhes do evento corporativo: você precisa saber como fazer gestão financeira.

Coletamos 5 dicas práticas que ajudarão você a administrar financeiramente o seu evento sem muita dificuldade e sem deixar a desejar. Acompanhe abaixo!

Como se preparar para um evento corporativo?

1) Defina quais são os objetos da empresa com o evento

Para que os investimentos sejam bem direcionados, é preciso ter um objetivo e saber muito bem o que está sendo feito. Dessa forma, você não será surpreendido com despesas extras não planejadas ou um prejuízo financeiro.

Também é muito importante saber para quem você fará o evento corporativo. Quem é seu público-alvo?  Se já souber responder essa pergunta, perfeito, já pode se preparar para investir de maneira certeira na divulgação, temática, comidas, bebidas e afins.  Porém, se ainda não souber, é preciso pesquisar.

Não definir o público-alvo com antecedência, é correr o risco de que a quantidade de visitantes não seja o bastante ou que seu evento não seja agradável para aqueles que compareceram, gerando baixo retorno financeiro e deixando sua empresa com uma imagem ruim.

2) Estabeleça seu orçamento

Estabelecer um orçamento compatível com o retorno que ele trará é essencial, pois, dessa forma, fica claro quanto você poderá gastar sem ficar no prejuízo no fim das contas.

Para fazer esse cálculo, você deve considerar quanto e o que sua empresa espera como retorno, afinal, alguns eventos não são pagos, então, é preciso estar preparado para as despesas – que não podem passar do limite estabelecido!

3) Se prepare com antecedência

Organizar todos os detalhes do seu evento corporativo com antecedência é uma das melhores coisas que você pode fazer, tanto para evitar dores de cabeça, como para economizar ou mesmo conseguir patrocinadores.

Deixar tudo para a última hora fará com você tente encontrar às pressas tudo aquilo que precisa para o seu evento corporativo. Como resultado, seu evento pode não sair conforme você queria, atrasos podem acontecer e, é claro, você gastará muito mais do que se tivesse feito tudo com calma, pesquisando valores.

4) Não compre, alugue

Não cometa o erro de sair comprando os equipamentos que serão utilizados no seu evento. Procure por empresas especializadas em alugar aquilo que você precisa. Sai mais em conta para o seu bolso e você ainda ajuda o meio ambiente – afinal, reutilizar é uma forma de não gerar mais lixo para o planeta!

5) Escolha seus fornecedores a dedo

Agora que você já sabe que alugar é melhor que comprar, precisa prestar atenção na hora de escolher seus fornecedores, tanto para o aluguel de equipamento, como para o serviço de coquetel.

Pesquise e prefira aqueles que possuem uma boa reputação, pois, dessa forma, você evita imprevistos que podem atrasar ou adiar o seu evento corporativo. 

A escolha do local também é essencial para o planejamento financeiro!

Para o seu evento corporativo acontecer sem problemas e sem pesar no orçamento, é essencial que você pesquise e escolha o local mais adequado – sem se esquecer que a qualidade também deve contar.

Não adianta alugar um local extremamente em conta, mas que não dê o suporte, espaço ou que não tenha as características que você procura. Por isso, pesquise antecipadamente!

O Hotel Fazenda São João é uma excelente escolha para realizar eventos corporativos de todos os tamanhos.

Com uma ampla área de 130.000 m² disponibilizada para eventos internos e externos, serviço de gastronomia especializada, paisagens espetaculares, área de lazer com churrasqueira, piscinas variadas, salas de jogos e tv, quadras, entre outras inúmeras atrações, o hotel é preparado conforme as necessidades do seu evento.

Para garantir que sua festa e estadia sejam exatamente como você planejou, contamos com o auxílio de uma equipe preparada para oferecer aquilo que você – ou seu evento – precisar, além de acomodações e serviços de alta qualidade.

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