Local para evento corporativo: saiba como escolher o espaço ideal

A escolha do local para evento corporativo é uma parte importante do seu planejamento e pode ser definitiva para garantir o sucesso da sua ação.

Para evitar uma decisão errada, acompanhe as dicas sobre como escolher o melhor espaço para o seu evento neste post!

Como escolher o local para evento corporativo?

Independente do tipo de evento oferecido, a escolha do local é um fator determinante para garantir o conforto do público. Além disso, um espaço sem a infraestrutura adequada pode acabar com todo o seu planejamento.

A dica é pesquisar diversos lugares e fazer uma lista com aqueles que melhor atendem às necessidades do seu evento corporativo. A partir disso, visite os locais para definir qual é o ideal para você.

O primeiro passo para encontrar o melhor espaço é definir o objetivo e o formato do seu evento: será um workshop, uma reunião para mostrar resultados, uma comemoração interna da empresa ou um treinamento?

Com essa definição fica mais fácil entender qual a infraestrutura necessária, a quantidade de pessoas prevista e as necessidades gerais do espaço que vai sediar o acontecimento.

Além disso, confira outros pontos para levar em conta na hora de escolher o espaço para evento corporativo:

1.  Localização

Procure um local de fácil acesso para realizar o seu evento. Verifique as condições da estrada, estacionamento e pense se o seu público conseguirá se localizar facilmente.

2.  Estrutura disponível

É importante também verificar os materiais de apoio oferecidos pelo local. Considere a disponibilidade de mesas, cadeiras, equipamentos audiovisuais e iluminação.

3.  Acessibilidade

Ao visitar os espaços, não deixe de notar a acessibilidade para pessoas com deficiência: elevadores, rampas, largura dos corredores e banheiros adaptados. Verifique também a possibilidade de alocar intérpretes de libra e materiais de audiodescrição, por exemplo.

4.  Conforto

Observe o tamanho do espaço, afinal ninguém quer ficar apertado, certo? Avalie também a segurança, a limpeza, a proximidade de hotéis ou se existe acomodação no próprio espaço para eventos de maior duração.

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