Resort para eventos corporativos: como organizar sua confraternização

Escolher um resort para eventos corporativos requer cuidado com os detalhes. Afinal, qualquer erro pode fazer com que sua ação não atinja os objetivos esperados e gere uma experiência negativa para os colaboradores.

Promover eventos reforça a cultura organizacional, ajuda na promoção da marca, estreita relacionamentos, melhora o nível de motivação e engajamento dos profissionais.

De maneira geral, existem alguns critérios que devem ser avaliados na hora de escolher um local e como organizar a confraternização. No conteúdo de hoje pretendemos clarear um pouco suas ideias com várias dicas.

Quer saber como fazer algo que seus colaboradores, parceiros, clientes e prospects merecem? Continue a leitura e descubra!

Vamos lá?

O que avaliar na hora de escolher um resort para eventos corporativos?

A escolha do resort não pode se dar somente a partir de preferências, indicações ou valores. Outros fatores devem ser levados em consideração para que seu evento seja um sucesso. Entre esses, estão:

Tamanho do local e quantidade de pessoas

Encontrar um local no qual o público se acomode confortavelmente, sem comprometer sua segurança e seu bem-estar, é fundamental.

Infraestrutura com alguns itens fundamentais

É preciso avaliar se o espaço é cômodo e funcional. Por isso, verifique se o resort possui mais de um ambiente, banheiros, estacionamento, mobiliário adequado, internet, decoração agradável, entre outros.

Localização

A localização é um dos pontos-chave para garantir a participação e a satisfação. Avalie se o resort é de fácil acesso, seguro e se tem pontos de conveniência por perto, como espaço para estacionar, área para os fornecedores descarregarem os materiais, entre outros.

Segurança

Opte por um resort que tenha controle de entrada de pessoas, saídas de emergência e ferramentas de segurança (como: extintores de incêndio e kits de primeiros socorros). Aliás, esse cuidado é obrigatório por lei!

Acessibilidade

Além de mostrar preocupação com os participantes, evita situações desconfortáveis. Por isso, verifique se o resort possui acesso por elevador, rampas, banheiros adaptados, se os corredores e portas apresentam largura suficiente, por exemplo.

Alocar intérpretes e verificar toda a diversidade do seu público é extremamente importante nessa etapa. Estude os seus convidados e tudo o que eles precisam para uma boa experiência.

Tecnologia para preparação e execução

Avalie previamente todas as necessidades do seu evento e procure um resort que ofereça tudo o que você precisa, como internet fixa, wi-fi, projetores, acústica e etc.

Serviços extras pode garantir vantagens no momento da negociação

Além de ajudarem a economizar no orçamento, contribuem para otimização e agilidade na organização do evento.

Experiência do local e referências

Por fim, lembre-se de verificar também a experiência do resort e da equipe que organiza os eventos. Essa é uma segurança extra de que tudo será entregue conforme o contratado.

Além disso, é possível olhar o portfólio dos eventos anteriores para obter inspirações e avaliar como os ambientes foram aproveitados.

Dica extra: como organizar um evento corporativo?

Siga nossas dicas para eventos corporativos e garanta uma boa comemoração:

1. Comece a organizar seu evento antecipadamente para que se adeque com o que seu público-alvo gosta de fazer, num ambiente em que eles se sintam confortáveis e felizes
2. Monte uma equipe responsável pela organização para evitar prejuízos e desperdícios
3. Faça um checklist de todas as etapas do planejamento para evitar erros
4. Escolha uma boa data
5. Inove na hora de propor as atividades para ter convidados engajados e que realmente queiram estar lá, não apenas por obrigação
6. O plano de comunicação interna e a divulgação também são pontos primordiais para o sucesso do seu evento

E aí, gostou do conteúdo sobre resort para eventos corporativos?

Um ambiente descontraído e espontâneo promove mais eficiência na gestão e na performance corporativa. Realize o seu evento em um resort e garanta o engajamento de seus colaboradores.

Selecionar o local ideal para eventos corporativos requer cuidados específicos, visando assegurar todas as condições essenciais para o sucesso da iniciativa e proporcionar uma experiência positiva a todos os participantes.

Coloque todas as nossas dicas de hoje em prática e veja como o seu próximo evento se destacará de maneira mais assertiva!

Agora, só falta você correr para o nosso site, conferir todos os detalhes e marcar uma visita presencial técnica com nossa equipe! Afinal, o sucesso da sua empresa passa por aqui!

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Até a próxima, te esperamos por aqui!