{"id":4177,"date":"2024-05-27T11:01:24","date_gmt":"2024-05-27T14:01:24","guid":{"rendered":"https:\/\/hotelfazendasaojoao.com.br\/eventos\/?p=4177"},"modified":"2025-01-23T10:53:38","modified_gmt":"2025-01-23T13:53:38","slug":"evento-corporativo-checklist-6-dicas-elaborar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hotelfazendasaojoao.com.br\/eventos\/evento-corporativo-checklist-6-dicas-elaborar\/","title":{"rendered":"Checklist de evento corporativo: 6 dicas para elaborar o seu"},"content":{"rendered":"\n

Quando se trata de criar experi\u00eancias para os colaboradores, o planejamento de evento corporativo <\/strong>demanda uma organiza\u00e7\u00e3o criteriosa.<\/p>\n\n\n\n

Por se tratar de um p\u00fablico exigente, os detalhes devem ser programados e os riscos devem ser previstos. Para isso, a equipe precisa contar com um bom checklist.<\/p>\n\n\n\n

Quer entender como uma simples lista de verifica\u00e7\u00e3o pode fazer toda a diferen\u00e7a na execu\u00e7\u00e3o do seu evento? Continue a leitura e conhe\u00e7a quais itens s\u00e3o indispens\u00e1veis!<\/p>\n\n\n\n

Primeiramente, por que fazer um checklist de evento corporativo<\/strong>?<\/h2>\n\n\n\n

Tenha em mente que, por mais planejadas que sejam suas a\u00e7\u00f5es, um evento tem vida pr\u00f3pria. A fun\u00e7\u00e3o do checklist de evento corporativo<\/strong>, neste caso, \u00e9 garantir que os participantes desfrutem a experi\u00eancia de forma plena e sem contratempos.<\/p>\n\n\n\n

Considere que o encontro representa a imagem da sua empresa. Logo, o esfor\u00e7o da equipe de organiza\u00e7\u00e3o deve estar em oferecer um servi\u00e7o que facilite o desenvolvimento, o networking e as oportunidades de neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n

6 dicas para o seu checklist de evento corporativo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Descubra quais s\u00e3o os 6 itens indispens\u00e1veis que voc\u00ea deve conferir para que tudo ocorra perfeitamente no seu evento corporativo<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n

1.Fa\u00e7a um cronograma de atividades:<\/h3>\n\n\n\n

O checklist deve come\u00e7ar a partir da elabora\u00e7\u00e3o de um cronograma de atividades que ser\u00e1 utilizado ao longo de todo o per\u00edodo como um guia e que servir\u00e1 o tempo todo de base para as a\u00e7\u00f5es que precisam ser implementadas a fim de que o evento corporativo<\/strong> seja um sucesso. <\/p>\n\n\n\n

\u00c9 fundamental que o cronograma de atividades tenha a data e a hora de in\u00edcio de cada a\u00e7\u00e3o, assim como o prazo de t\u00e9rmino seguindo o mesmo padr\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Essa simples pr\u00e1tica garante que tudo ocorra dentro do tempo esperado e que atrasos sejam evitados.<\/p>\n\n\n\n

2.Defina a data e hor\u00e1rio do evento:<\/h3>\n\n\n\n

Para come\u00e7ar o seu cronograma de atividades defina a data do evento a partir de um levantamento pr\u00e9vio dos feriados do ano e da disponibilidade de agenda do seu p\u00fablico alvo. <\/p>\n\n\n\n

Afinal, esse fator pode ser o elemento essencial para o \u00eaxito ou para o insucesso do evento corporativo<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

De nada vai adiantar montar uma estrutura impec\u00e1vel se o qu\u00f3rum dos presentes for muito pequeno ou abaixo do esperado.<\/p>\n\n\n\n

3.Determine os respons\u00e1veis para cada setor:<\/h3>\n\n\n\n

\u00c9 imprescind\u00edvel delegar tarefas de acordo com cada setor do evento, essa \u00e9 uma maneira simples de dividir as obriga\u00e7\u00f5es, estabelecer respons\u00e1veis e depois conseguir checar com cada um se tudo foi feito conforme o programado. <\/p>\n\n\n\n

Os setores podem ser: Alimenta\u00e7\u00e3o, se houver; Marketing (divulga\u00e7\u00e3o, convites, brindes); Cenografia (ilumina\u00e7\u00e3o e sonoriza\u00e7\u00e3o); Recursos humanos (palestrantes, staff (limpeza, seguran\u00e7a, foto e v\u00eddeo) e assessoria de um dia para o evento).<\/p>\n\n\n\n

4.Defina o espa\u00e7o para que o evento corporativo<\/strong> aconte\u00e7a:<\/h3>\n\n\n\n

\u00c9 preciso que esse ambiente seja confort\u00e1vel, bem equipado e tenha uma boa infraestrutura geral no que se refere aos banheiros, assentos, cozinha e at\u00e9 mesmo sa\u00edda de emerg\u00eancia. <\/p>\n\n\n\n

Por essa raz\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio fazer uma visita presencial ao local para olhar de perto, e com uma an\u00e1lise bem criteriosa, se \u00e9 ou n\u00e3o o espa\u00e7o ideal para receber o evento da empresa.<\/p>\n\n\n\n

5.Selecione os fornecedores:<\/h3>\n\n\n\n

Alguns servi\u00e7os podem ser terceirizados e nesse caso \u00e9 recomendado checar a reputa\u00e7\u00e3o dos fornecedores envolvidos ou ainda pedir indica\u00e7\u00f5es de membros da equipe.<\/p>\n\n\n\n

Todos esses cuidados visam evitar a contrata\u00e7\u00e3o de prestadores de servi\u00e7os que possam comprometer o bom andamento do evento.<\/p>\n\n\n\n

6.Escolha os meios de divulga\u00e7\u00e3o de acordo com o p\u00fablico:<\/h3>\n\n\n\n

Para cada p\u00fablico existe um meio de divulga\u00e7\u00e3o ideal, de modo que \u00e9 indicado fazer um levantamento de dados pr\u00e9vio, acerca de informa\u00e7\u00f5es que possam embasar a decis\u00e3o referente ao meio de divulga\u00e7\u00e3o que ser\u00e1 utilizado.<\/p>\n\n\n\n

O que mais n\u00e3o pode faltar no seu checklist?<\/h3>\n\n\n\n

O checklist de evento corporativo <\/strong>\u00e9 o ponto de partida para o desdobramento do planejamento.<\/p>\n\n\n\n

Ap\u00f3s essa fase, ele tamb\u00e9m ter\u00e1 o papel fundamental de assegurar a execu\u00e7\u00e3o do evento. Acompanhe os dez itens que n\u00e3o podem faltar na sua lista!<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Principais dados do evento: tipo de evento, nome, descri\u00e7\u00e3o geral.<\/li>\n\n\n\n
  2. Locais extras: selecione algumas alternativas caso necess\u00e1rio.<\/li>\n\n\n\n
  3. Previs\u00e3o de p\u00fablico: estimativa de participantes e cuidado para evitar superlota\u00e7\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n
  4. Equipe de organiza\u00e7\u00e3o: composi\u00e7\u00e3o completa da equipe e conting\u00eancia para aus\u00eancias.<\/li>\n\n\n\n
  5. Programa\u00e7\u00e3o das atra\u00e7\u00f5es: sele\u00e7\u00e3o de atividades e momentos de intera\u00e7\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n
  6. Estrutura e equipamentos: garantia de disponibilidade e testes pr\u00e9vios.<\/li>\n\n\n\n
  7. Op\u00e7\u00f5es de alimenta\u00e7\u00e3o: escolha de alimentos e bebidas acess\u00edveis e pr\u00e1ticos.<\/li>\n\n\n\n
  8. Log\u00edstica de execu\u00e7\u00e3o: roteiro detalhado para um timing preciso.<\/li>\n\n\n\n
  9. Cerimonial do evento: documento para orientar a sequ\u00eancia da programa\u00e7\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n
  10. Campanha de comunica\u00e7\u00e3o: divulga\u00e7\u00e3o antecipada e alinhada \u00e0 comunica\u00e7\u00e3o corporativa.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Qual ferramenta usar para fazer um checklist eficiente?<\/h3>\n\n\n\n

    Para montar seu checklist de evento corporativo<\/strong>, voc\u00ea pode usar desde planilhas no Google Sheets at\u00e9 aplicativos como o Evernote ou o Wunderlist. <\/p>\n\n\n\n

    O importante \u00e9 que a lista seja acess\u00edvel e vis\u00edvel para as pessoas-chave que far\u00e3o parte da coordena\u00e7\u00e3o do evento. <\/p>\n\n\n\n

    Procure atualizar seu checklist t\u00e3o logo as tarefas sejam cumpridas.<\/p>\n\n\n\n

    Por que o Resort Fazenda S\u00e3o Jo\u00e3o \u00e9 o melhor local para o seu evento corporativo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Com mais de 3.800 eventos com resultados positivos j\u00e1 realizados, o Resort Fazenda S\u00e3o Jo\u00e3o \u00e9 a escolha certa para o seu evento corporativo<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

    Realize seu evento aqui e d\u00ea o check, sem nenhuma preocupa\u00e7\u00e3o extra, nos itens da lista citados anteriormente.<\/p>\n\n\n\n

    Afinal, nossa infraestrutura interna e externa, aliada aos servi\u00e7os e equipamentos de alta qualidade e equipe especialista no assunto garantem o sucesso do seu evento.<\/p>\n\n\n\n

    Estrutura interna <\/h3>\n\n\n\n

    O complexo de eventos do Resort Fazenda S\u00e3o Jo\u00e3o \u00e9 composto por 03 centros independentes, que re\u00fanem v\u00e1rias salas com dimens\u00f5es de 41m\u00b2 a 300m\u00b2, dispon\u00edveis para diversos tipos de montagens – audit\u00f3rio, escolar, espinha de peixe, formato em U, com uso de mesas redondas ou retangulares.<\/p>\n\n\n\n

    Estrutura externa<\/h3>\n\n\n\n

    O Resort possui uma \u00e1rea verde com 130.000 m\u00b2, proporcionando a idealiza\u00e7\u00e3o de diversos ambientes para exposi\u00e7\u00f5es, outdoor trainings e din\u00e2micas comportamentais. <\/p>\n\n\n\n

    Al\u00e9m disso, o complexo inteiro pode ser utilizado no evento para desenvolver ambientes e situa\u00e7\u00f5es externas, por exemplo atividades e pr\u00e1ticas esportivas, al\u00e9m de confraterniza\u00e7\u00f5es tematizadas. <\/p>\n\n\n\n

    Uma equipe altamente qualificada de recreadores est\u00e1 apta a colaborar na elabora\u00e7\u00e3o de a\u00e7\u00f5es l\u00fadicas que geram engajamento e uni\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

    Servi\u00e7os e equipamentos<\/h3>\n\n\n\n

    Al\u00e9m dos servi\u00e7os essenciais como alimenta\u00e7\u00e3o e suporte t\u00e9cnico, possu\u00edmos uma equipe dedicada que acompanha a realiza\u00e7\u00e3o dos eventos do come\u00e7o ao fim e \u00e9 capacitada para atender de forma \u00e1gil e descomplicada as principais demandas que surgem durante os eventos. <\/p>\n\n\n\n

    Gostou do conte\u00fado sobre o checklist de evento corporativo<\/strong>?<\/h2>\n\n\n\n

    Pronto para planejar um evento corporativo<\/strong> impec\u00e1vel? Siga nossas dicas de hoje para um checklist completo e garanta que nada seja esquecido!<\/p>\n\n\n\n

    Al\u00e9m disso, para te ajudar nessa miss\u00e3o, nossos centros de conven\u00e7\u00f5es foram projetados e equipados para atender todas as necessidades de um evento corporativo<\/strong>. N\u00e3o perca a oportunidade de realizar o seu tamb\u00e9m no Resort Fazenda S\u00e3o Jo\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

    Entre em contato<\/a>, agende uma visita t\u00e9cnica, solicite um or\u00e7amento e descubra como podemos tornar o seu evento corporativo um sucesso<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

    Aproveite, siga as nossas redes sociais Facebook<\/a>, Instagram<\/a>, LinkedIn<\/a>, TikTok<\/a>,  YouTube<\/a> e acompanhe os nossos pr\u00f3ximos conte\u00fados de blog <\/a>e fique por dentro de tudo o que o Resort Fazenda S\u00e3o Jo\u00e3o pode oferecer!<\/p>\n\n\n\n

    O sucesso da sua empresa passa por aqui!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Quando se trata de criar experi\u00eancias para os colaboradores, o planejamento de evento corporativo demanda uma organiza\u00e7\u00e3o criteriosa. Por se tratar de um p\u00fablico exigente, os detalhes devem ser programados e os riscos devem ser previstos. Para isso, a equipe precisa contar com um bom checklist. Quer entender como uma simples lista de verifica\u00e7\u00e3o pode fazer toda a diferen\u00e7a na execu\u00e7\u00e3o do seu evento? Continue a leitura e conhe\u00e7a quais itens s\u00e3o indispens\u00e1veis! Primeiramente, por que fazer um checklist de evento corporativo? Tenha em mente que, por mais planejadas que sejam suas a\u00e7\u00f5es, um evento tem vida pr\u00f3pria. A fun\u00e7\u00e3o do checklist de evento corporativo, neste caso, \u00e9 garantir que os participantes desfrutem a experi\u00eancia de forma plena e sem contratempos. Considere que o encontro representa a imagem da sua empresa. Logo, o esfor\u00e7o da equipe de organiza\u00e7\u00e3o deve estar em oferecer um servi\u00e7o que facilite o desenvolvimento, o networking e as oportunidades de neg\u00f3cios. 6 dicas para o seu checklist de evento corporativo Descubra quais s\u00e3o os 6 itens indispens\u00e1veis que voc\u00ea deve conferir para que tudo ocorra perfeitamente no seu evento corporativo! 1.Fa\u00e7a um cronograma de atividades: O checklist deve come\u00e7ar a partir da elabora\u00e7\u00e3o de um cronograma de atividades que ser\u00e1 utilizado ao longo de todo o per\u00edodo como um guia e que servir\u00e1 o tempo todo de base para as a\u00e7\u00f5es que precisam ser implementadas a fim de que o evento corporativo seja um sucesso.  \u00c9 fundamental que o cronograma de atividades tenha a data e a hora de in\u00edcio de cada a\u00e7\u00e3o, assim como o prazo de t\u00e9rmino seguindo o mesmo padr\u00e3o.  Essa simples pr\u00e1tica garante que tudo ocorra dentro do tempo esperado e que atrasos sejam evitados. 2.Defina a data e hor\u00e1rio do evento: Para come\u00e7ar o seu cronograma de atividades defina a data do evento a partir de um levantamento pr\u00e9vio dos feriados do ano e da disponibilidade de agenda do seu p\u00fablico alvo.  Afinal, esse fator pode ser o elemento essencial para o \u00eaxito ou para o insucesso do evento corporativo.  De nada vai adiantar montar uma estrutura impec\u00e1vel se o qu\u00f3rum dos presentes for muito pequeno ou abaixo do esperado. 3.Determine os respons\u00e1veis para cada setor: \u00c9 imprescind\u00edvel delegar tarefas de acordo com cada setor do evento, essa \u00e9 uma maneira simples de dividir as obriga\u00e7\u00f5es, estabelecer respons\u00e1veis e depois conseguir checar com cada um se tudo foi feito conforme o programado.  Os setores podem ser: Alimenta\u00e7\u00e3o, se houver; Marketing (divulga\u00e7\u00e3o, convites, brindes); Cenografia (ilumina\u00e7\u00e3o e sonoriza\u00e7\u00e3o); Recursos humanos (palestrantes, staff (limpeza, seguran\u00e7a, foto e v\u00eddeo) e assessoria de um dia para o evento). 4.Defina o espa\u00e7o para que o evento corporativo aconte\u00e7a: \u00c9 preciso que esse ambiente seja confort\u00e1vel, bem equipado e tenha uma boa infraestrutura geral no que se refere aos banheiros, assentos, cozinha e at\u00e9 mesmo sa\u00edda de emerg\u00eancia.  Por essa raz\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio fazer uma visita presencial ao local para olhar de perto, e com uma an\u00e1lise bem criteriosa, se \u00e9 ou n\u00e3o o espa\u00e7o ideal para receber o evento da empresa. 5.Selecione os fornecedores: Alguns servi\u00e7os podem ser terceirizados e nesse caso \u00e9 recomendado checar a reputa\u00e7\u00e3o dos fornecedores envolvidos ou ainda pedir indica\u00e7\u00f5es de membros da equipe. Todos esses cuidados visam evitar a contrata\u00e7\u00e3o de prestadores de servi\u00e7os que possam comprometer o bom andamento do evento. 6.Escolha os meios de divulga\u00e7\u00e3o de acordo com o p\u00fablico: Para cada p\u00fablico existe um meio de divulga\u00e7\u00e3o ideal, de modo que \u00e9 indicado fazer um levantamento de dados pr\u00e9vio, acerca de informa\u00e7\u00f5es que possam embasar a decis\u00e3o referente ao meio de divulga\u00e7\u00e3o que ser\u00e1 utilizado. O que mais n\u00e3o pode faltar no seu checklist? O checklist de evento corporativo \u00e9 o ponto de partida para o desdobramento do planejamento. Ap\u00f3s essa fase, ele tamb\u00e9m ter\u00e1 o papel fundamental de assegurar a execu\u00e7\u00e3o do evento. Acompanhe os dez itens que n\u00e3o podem faltar na sua lista! Qual ferramenta usar para fazer um checklist eficiente? Para montar seu checklist de evento corporativo, voc\u00ea pode usar desde planilhas no Google Sheets at\u00e9 aplicativos como o Evernote ou o Wunderlist.  O importante \u00e9 que a lista seja acess\u00edvel e vis\u00edvel para as pessoas-chave que far\u00e3o parte da coordena\u00e7\u00e3o do evento.  Procure atualizar seu checklist t\u00e3o logo as tarefas sejam cumpridas. Por que o Resort Fazenda S\u00e3o Jo\u00e3o \u00e9 o melhor local para o seu evento corporativo Com mais de 3.800 eventos com resultados positivos j\u00e1 realizados, o Resort Fazenda S\u00e3o Jo\u00e3o \u00e9 a escolha certa para o seu evento corporativo.  Realize seu evento aqui e d\u00ea o check, sem nenhuma preocupa\u00e7\u00e3o extra, nos itens da lista citados anteriormente. Afinal, nossa infraestrutura interna e externa, aliada aos servi\u00e7os e equipamentos de alta qualidade e equipe especialista no assunto garantem o sucesso do seu evento. Estrutura interna O complexo de eventos do Resort Fazenda S\u00e3o Jo\u00e3o \u00e9 composto por 03 centros independentes, que re\u00fanem v\u00e1rias salas com dimens\u00f5es de 41m\u00b2 a 300m\u00b2, dispon\u00edveis para diversos tipos de montagens – audit\u00f3rio, escolar, espinha de peixe, formato em U, com uso de mesas redondas ou retangulares. Estrutura externa O Resort possui uma \u00e1rea verde com 130.000 m\u00b2, proporcionando a idealiza\u00e7\u00e3o de diversos ambientes para exposi\u00e7\u00f5es, outdoor trainings e din\u00e2micas comportamentais.  Al\u00e9m disso, o complexo inteiro pode ser utilizado no evento para desenvolver ambientes e situa\u00e7\u00f5es externas, por exemplo atividades e pr\u00e1ticas esportivas, al\u00e9m de confraterniza\u00e7\u00f5es tematizadas.  Uma equipe altamente qualificada de recreadores est\u00e1 apta a colaborar na elabora\u00e7\u00e3o de a\u00e7\u00f5es l\u00fadicas que geram engajamento e uni\u00e3o. Servi\u00e7os e equipamentos Al\u00e9m dos servi\u00e7os essenciais como alimenta\u00e7\u00e3o e suporte t\u00e9cnico, possu\u00edmos uma equipe dedicada que acompanha a realiza\u00e7\u00e3o dos eventos do come\u00e7o ao fim e \u00e9 capacitada para atender de forma \u00e1gil e descomplicada as principais demandas que surgem durante os eventos.  Gostou do conte\u00fado sobre o checklist de evento corporativo? Pronto para planejar um evento corporativo impec\u00e1vel? Siga nossas dicas de hoje para um checklist completo e garanta que nada seja esquecido! 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