Por que é importante fazer um planejamento pós-evento?

Seu evento pode ter terminado, mas o trabalho ainda não. Muitas empresas não sabem, mas o período pós-evento é tão importante quanto a organização que antecede seu acontecimento. Saiba o que fazer e quais estratégias seguir pós-evento!

Acabou a festa? É hora de fazer o planejamento pós-evento!

Nós sabemos que depois que um evento acaba, o que mais se quer fazer é descansar e não pensar em nenhuma pendência relacionada a ele. Porém, ao fazer isso você tem grandes chances de acumular atividades importantes que deveriam ser feitas o mais rápido possível, nesse caso, falamos do planejamento pós-evento.

Para que essa preguicinha pós-evento diminua ou pelo menos seja prevista, procure colocá-la desde cedo no planejamento para começar a ser pensada e feita assim que os convidados forem embora. Dessa forma, você já sabe que aquilo deverá ser feito sem muitos rodeios.

O momento do pós-evento é importante porque é nele que você poderá coletar informações importantes, como feedback dos convidados, por exemplo.

Como fazer uma boa gestão pós-evento?

Para fazer a organização e gestão de eventos, os profissionais envolvidos devem ser bem preparados, ou seja, devem saber o que fazer quando a festa estiver encerrada. Acompanhe abaixo algumas dicas que irão ajudar você e sua equipe a cuidarem dessa parte tão importante de um evento corporativo!

1) Preveja a gestão do pós-evento antecipadamente

Logo no início, quando você começar a planejar o evento, é importante levar em consideração e anotar todas as questões que envolvam o pós-evento. Datas, orçamentos, ações a serem tomadas… tudo o que você precisar fazer deverá ser anotado!

2) Procure pelo feedback

Saber o que os convidados, patrocinadores, expositores e palestrantes acharam do seu evento é essencial para que você saiba quais pontos agradaram e quais pontos devem ser revistos ou retirados em uma próxima edição.

Dessa forma, você mantém o seu evento corporativo em um alto nível e ainda leva em consideração a opinião de quem realmente entende: aqueles que participaram.

3) Mantenha o engajamento nas mídias sociais

No período pré-festa ou mesmo enquanto o evento acontece, é comum que os organizadores sejam extremamente focados em divulgar notícias e imagens do andamento. No pós-evento não pode ser diferente!

Procure fazer ações periódicas para que o engajamento com o público continue alto. Isso fará com você não precise conquistar novamente aquelas pessoas quando resolver promover outro evento.

4) Revise novamente o seu orçamento

Nós sabemos que você planejou seu orçamento direitinho, porém, somente quando o evento corporativo tiver acabado é que poderá ver de verdade como está o balanço financeiro.

Gastos não previstos sempre acontecem e, por isso, analisar as planilhas criticamente é um cuidado extra que pode ser tomado para que seus eventos fiquem cada vez melhores e mais organizados.

Alugue um espaço para eventos corporativos que não dê dores de cabeça no pós-evento!

Depois que seu evento acaba, você terá uma série de coisas para ver e analisar. Por isso, escolher um espaço para eventos bem avaliado é ter uma coisa a menos para se preocupar quando a festa acabar, afinal, você não terá problemas com estrutura e equipe, por exemplo.

O Hotel Fazenda São João possui mais de quatro décadas de experiência em sediar eventos. Oferece uma linda e ampla área de 130.000 m², onde qualquer festa tem espaço o bastante para acontecer.

Além disso, o Hotel possui serviço de gastronomia especializada, paisagens espetaculares, área de lazer com churrasqueira, piscinas variadas, salas de jogos e tv, quadras, entre outras inúmeras atrações.

Para garantir ainda mais que festa e estadia sejam exatamente como planejadas, contamos com o auxílio de uma equipe preparada para oferecer tudo o que for necessário, como acomodações e serviços de alta qualidade.

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